Dokumenty _kopia
Każdy akt notarialny wymaga zgromadzenia odpowiednich informacji oraz dokumentów stanowiących podstawę oświadczeń składanych przez strony czynności i ujmowanych w jego treści.
Zakres wymaganych dokumentów ustalany jest indywidualnie dla każdej sprawy i zależy od rodzaju czynności, obowiązujących przepisów prawa oraz okoliczności faktycznych i prawnych. Przy ich określaniu uwzględnia się również konieczność zapewnienia należytej ochrony interesów stron.
Przekazywanie i weryfikacja dokumentów
Na etapie przygotowania czynności notarialnej możliwe jest przesyłanie skanów lub zdjęć dokumentów drogą mailową na adres: patrycja.lankiewicz@notariusze.lodz.pl lub za pośrednictwem formularza dostępnego poniżej.
Dokumenty przesłane w formie skanów lub kopii służą wyłącznie przygotowaniu projektu aktu notarialnego i nie zastępują dokumentów w oryginale.
Na umówiony termin dokonania czynności notarialnej (podpisania aktu notarialnego) wymagane jest obowiązkowe przedłożenie wszystkich dokumentów w oryginale, w tym również dokumentów przesłanych wcześniej w formie kopii lub skanów.
Weryfikacja dokumentów przed czynnością pozwala usprawnić jej przebieg oraz zapewnia bezpieczeństwo prawne stron.
Osoba przystępująca do czynności notarialnej powinna legitymować się ważnym dowodem osobistym lub paszportem.
Przykładowe dokumenty
Poniżej mogą się Państwo zapoznać z przykładowymi dokumentami najczęściej wymaganymi przy poszczególnych czynnościach notarialnych. Lista ma charakter orientacyjny i nie stanowi katalogu zamkniętego — w zależności od okoliczności sprawy mogą być wymagane dodatkowe dokumenty.
Sprzedaż
Dodatkowe informacje niezbędne do sporządzenia aktu:
- dane z dokumentów tożsamości stron: imię / imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, seria i numer dokumentu, data ważności dokumentu, adres zamieszkania, adres do doręczeń (jeśli inny),
- stan cywilny, a w przypadku pozostawania w związku małżeńskim – ustrój majątkowy,
- cena: nieruchomości, lokalu, swpl,
- sposób płatności (gotówka / kredyt / przelew),
- informacja, czy cena została już zapłacona, czy ma zostać zapłacona (w jakim terminie / do kiedy),
- termin wydania przedmiotu umowy kupującemu,
- w przypadku działania przez pełnomocnika – dane pełnomocnika oraz pełnomocnictwo w formie aktu notarialnego.
W dniu podpisania aktu notarialnego osoba fizyczna będąca stroną czynności notarialnej musi mieć odwołane zastrzeżenie numeru PESEL w Rejestrze Zastrzeżeń Numerów PESEL. W przypadku pełnomocnika, obowiązek ten dotyczy mocodawcy.
Ważność dokumentu: Dokument tożsamości musi być ważny w dniu podpisania aktu notarialnego.
Umowa sprzedaży nieruchomości – wymagane dokumenty
- Numer księgi wieczystej nieruchomości.
- Podstawa nabycia (np. akt notarialny, akt poświadczenia dziedziczenia, postanowienie sądu, akt własności ziemi itp.).
- Dokument tożsamości stron (dowód osobisty lub paszport).
- Wypis z rejestru gruntów.
Gdzie uzyskać: Starostwo Powiatowe.
- Wyrys z mapy ewidencyjnej (jeżeli konieczne jest sprostowanie obszaru nieruchomości lub odłączenie działki).
Gdzie uzyskać: Starostwo Powiatowe.
- Zaświadczenie o przeznaczeniu nieruchomości w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego (MPZP) lub o jego braku.
Gdzie uzyskać: Urząd Miasta / Urząd Gminy.
- Zaświadczenie, czy nieruchomość znajduje się na obszarze rewitalizacji.
Gdzie uzyskać: Urząd Miasta / Urząd Gminy.
- Zaświadczenie, czy nieruchomość objęta jest uproszczonym planem urządzenia lasu lub decyzją wydaną na podstawie ustawy o lasach.
Gdzie uzyskać: Starostwo Powiatowe.
- Zaświadczenie, czy nieruchomość znajduje się na terenie specjalnej strefy ekonomicznej.
Gdzie uzyskać: Urząd Miasta / Urząd Gminy.
- Ostateczna decyzja zatwierdzająca podział nieruchomości (jeżeli nieruchomość była dzielona).
Gdzie uzyskać: Urząd Miasta / Urząd Gminy.
Dodatkowo jeśli nieruchomość jest zabudowana:
- Świadectwo charakterystyki energetycznej
(wymagane co do zasady przy sprzedaży budynku lub jego części, ważne 10 lat od dnia sporządzenia; nie dotyczy niektórych nieruchomości wskazanych w przepisach).
Dodatkowo jeśli nieruchomość jest zabudowana i jeśli strony tego wymagają:
- Zaświadczenie o osobach zameldowanych w budynku.
Gdzie uzyskać: Urząd Miasta / Urząd Gminy.
Dodatkowo jeśli dotyczy sprzedaży nieruchomości rolnej rolnikowi:
- Pisemne oświadczenie rolnika indywidualnego o osobistym prowadzeniu gospodarstwa rolnego.
(Dokument dostępny w kancelarii lub do pobrania ze strony internetowej kancelarii.)
- Zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt stały (z ostatnich 5 lat).
Gdzie uzyskać: Urząd Miasta / Urząd Gminy.
- Dokument potwierdzający kwalifikacje rolnicze, np.:
- świadectwo potwierdzające kwalifikację w zawodzie,
- dyplom zawodowy,
- zaświadczenie z gminy o stażu pracy (min. 5 lat),
- zaświadczenie z KRUS o podleganiu ubezpieczeniu społecznemu (min. 5 lat).
- Zgoda KOWR (ostateczna decyzja) na zbycie nieruchomości rolnej (jeśli wymagana – np. zbycie następuje przed upływem 5 lat / brak ustawowych wyjątków).
- W przypadku sprzedaży nieruchomości rolnej osobie niebędącej rolnikiem – zgoda KOWR (ostateczna decyzja) na nabycie nieruchomości rolnej, jeżeli jest wymagana zgodnie z przepisami.
Dodatkowo – w przypadku kredytu lub istniejącej hipoteki:
- Umowa kredytowa.
Oświadczenie banku (do ustanowienia hipoteki).- Pełnomocnictwa pracowników banku.
- Zgoda banku na wykreślenie hipoteki.
- Zaświadczenie o wysokości zadłużenia.
- Promesa na wykreślenie hipoteki.
- Zgoda banku na bezciężarowe odłączenie nieruchomości.
Umowa sprzedaży lokalu – wymagane dokumenty
- Numer księgi wieczystej lokalu.
- Podstawa nabycia (np. akt notarialny, akt poświadczenia dziedziczenia, postanowienie sądu itp.).
- Dokument tożsamości stron (dowód osobisty lub paszport).
- Zaświadczenie o przeznaczeniu nieruchomości w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego (MPZP) lub o jego braku.
Gdzie uzyskać: Urząd Miasta / Urząd Gminy.
- Zaświadczenie, czy nieruchomość znajduje się na obszarze rewitalizacji.
Gdzie uzyskać: Urząd Miasta / Urząd Gminy.
- Zaświadczenie, czy nieruchomość znajduje się na terenie specjalnej strefy ekonomicznej.
Gdzie uzyskać: Urząd Miasta / Urząd Gminy.
- Świadectwo charakterystyki energetycznej
(wymagane co do zasady przy sprzedaży lokalu, ważne 10 lat od dnia sporządzenia; nie dotyczy niektórych nieruchomości wskazanych w przepisach)
Dodatkowo jeśli strony tego wymagają:
- Zaświadczenie o wysokości opłat oraz o braku zaległości w opłatach eksploatacyjnych.
Gdzie uzyskać: wspólnota mieszkaniowa / spółdzielnia.
- Zaświadczenie o osobach zameldowanych w lokalu.
Gdzie uzyskać: Urząd Miasta / Urząd Gminy.
Dodatkowo – w przypadku kredytu lub istniejącej hipoteki:
- Umowa kredytowa.
- Oświadczenie banku (do ustanowienia hipoteki).
- Pełnomocnictwa pracowników banku.
- Zgoda banku na wykreślenie hipoteki.
- Zaświadczenie o wysokości zadłużenia.
- Promesa na wykreślenie hipoteki.
Wyodrębnienie i sprzedaż lokalu – wymagane dokumenty
- Numer księgi wieczystej nieruchomości gruntowej.
- Wypis z rejestru gruntów.
Gdzie uzyskać: Starostwo Powiatowe.
- Wypis z kartoteki budynków.
Gdzie uzyskać: Starostwo Powiatowe.
- Wypis z kartoteki lokali.
Gdzie uzyskać: Starostwo Powiatowe.
- Ostateczna decyzja o pozwoleniu na budowę.
Pozwolenie na budowę wydaje w pierwszej instancji starosta (starostwo powiatowe) lub prezydent miasta na prawach powiatu (urząd miasta). W przypadku większych inwestycji lub specyficznych obiektów (np. drogi krajowe) organem właściwym może być wojewoda. Wniosek można złożyć w formie papierowej lub online przez portal e-Budownictwo.
- Pismo z Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego (PINB) dotyczące zakończenia budowy / pozwolenia na użytkowanie / braku sprzeciwu do użytkowania.
Gdzie uzyskać: PINB.
- Zaświadczenie o przeznaczeniu nieruchomości w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego (MPZP).
Gdzie uzyskać: Urząd Miasta / Urząd Gminy.
- Zaświadczenie, czy nieruchomość znajduje się na obszarze rewitalizacji.
Gdzie uzyskać: Urząd Miasta / Urząd Gminy.
- Zaświadczenie, czy nieruchomość znajduje się na terenie specjalnej strefy ekonomicznej.
Gdzie uzyskać: Urząd Miasta / Urząd Gminy.
- Zaświadczenie o samodzielności lokalu wraz z operatem z inwentaryzacji budynku.
Gdzie uzyskać: Starosta (w miastach na prawach powiatu – Prezydent Miasta).
- Świadectwo charakterystyki energetycznej
(wymagane co do zasady przy sprzedaży lokalu, ważne 10 lat od dnia sporządzenia; nie dotyczy niektórych nieruchomości wskazanych w przepisach).
Dodatkowo jeśli dotyczy:
- Zaświadczenie o osobach zameldowanych w lokalu (wyłącznie jeśli strona tego wymaga).
Gdzie uzyskać: Urząd Miasta / Urząd Gminy.
Dodatkowo – w przypadku kredytu:
- Umowa kredytowa.
- Oświadczenie banku do wpisu hipoteki w księdze wieczystej.
- Pełnomocnictwa pracowników banku.
Sprzedaż spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu – bez księgi wieczystej
- Podstawa nabycia (np. przydział ze spółdzielni, akt notarialny, postanowienie sądu itp.).
- Dokument tożsamości stron (dowód osobisty lub paszport).
- Zaświadczenie o przysługującym prawie do lokalu, zawierające m.in.:
- komu przysługuje prawo do lokalu,
- z jakich pomieszczeń się składa,
- informację o ewentualnych zaległościach finansowych.
Gdzie uzyskać: Spółdzielnia Mieszkaniowa.
- Świadectwo charakterystyki energetycznej
(wymagane co do zasady przy sprzedaży lokalu, ważne 10 lat od dnia sporządzenia; nie dotyczy niektórych nieruchomości wskazanych w przepisach).
Dodatkowo jeśli strony chcą:
- Zaświadczenie o osobach zameldowanych w lokalu.
Gdzie uzyskać: Urząd Miasta / Urząd Gminy.
Informacja – kredyt bankowy
W przypadku lokalu bez księgi wieczystej nie jest możliwe ustanowienie hipoteki, dlatego finansowanie kredytem wymaga wcześniejszego założenia księgi wieczystej.
Sprzedaż spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu – z zakładaną księgą wieczystą
- Podstawa nabycia – wszystkie podstawy nabycia od przydziału do aktualnego uprawnionego lub zaświadczenie ze spółdzielni zawierające ciągłość nabycia prawa do lokalu (od przydziału do aktualnego uprawnionego).
- Dokument tożsamości stron.
- Zaświadczenie o przysługującym prawie do lokalu, zawierające m.in.:
- komu przysługuje prawo do lokalu,
- z jakich pomieszczeń się składa,
- informację o ewentualnych zaległościach finansowych.
Gdzie uzyskać: Spółdzielnia Mieszkaniowa.
- Zaświadczenie wydane przez Spółdzielnię Mieszkaniową do celów założenia księgi wieczystej.
Gdzie uzyskać: Spółdzielnia Mieszkaniowa.
- Świadectwo charakterystyki energetycznej
(wymagane co do zasady przy sprzedaży lokalu, ważne 10 lat od dnia sporządzenia; nie dotyczy niektórych nieruchomości wskazanych w przepisach).
Dodatkowo jeśli strony chcą:
- Zaświadczenie o osobach zameldowanych w lokalu.
Gdzie uzyskać: Urząd Miasta / Urząd Gminy.
Dodatkowo – w przypadku kredytu bankowego:
- Umowa kredytowa.
- Oświadczenie banku do wpisu hipoteki do księgi wieczystej.
- Pełnomocnictwa pracowników banku.
Sprzedaż spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu – z księgą wieczystą
- Podstawa nabycia.
- Dokument tożsamości stron.
- Zaświadczenie o przysługującym prawie do lokalu, zawierające m.in.:
- komu przysługuje prawo do lokalu,
- z jakich pomieszczeń się składa,
- informację o ewentualnych zaległościach finansowych.
Gdzie uzyskać: Spółdzielnia Mieszkaniowa.
- Świadectwo charakterystyki energetycznej
(wymagane co do zasady przy sprzedaży lokalu, ważne 10 lat od dnia sporządzenia; nie dotyczy niektórych nieruchomości wskazanych w przepisach).
Dodatkowo jeśli strony chcą:
- Zaświadczenie o osobach zameldowanych w lokalu.
Gdzie uzyskać: Urząd Miasta / Urząd Gminy.
Dodatkowo – w przypadku kredytu lub istniejącej hipoteki:
- Umowa kredytowa.
- Oświadczenie banku (do ustanowienia hipoteki).
- Pełnomocnictwa pracowników banku.
- Zgoda banku na wykreślenie hipoteki.
- Zaświadczenie o wysokości zadłużenia.
- Promesa na wykreślenie hipoteki.
Umowa sprzedaży prawa użytkowania wieczystego nieruchomości niezabudowanej
- Numer księgi wieczystej nieruchomości.
- Podstawa nabycia prawa użytkowania wieczystego (np. akt notarialny).
- Wypis z rejestru gruntów.
- Wyrys z mapy ewidencyjnej.
Gdzie uzyskać: Starosta (w miastach na prawach powiatu – Prezydent Miasta).
- Zaświadczenie o przeznaczeniu nieruchomości w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego (MPZP) lub o jego braku.
Gdzie uzyskać: Urząd Miasta / Urząd Gminy.
- Zaświadczenie, czy nieruchomość znajduje się na obszarze rewitalizacji.
Gdzie uzyskać: Urząd Miasta / Urząd Gminy.
Umowa sprzedaży prawa użytkowania wieczystego nieruchomości zabudowanej
- Numer księgi wieczystej nieruchomości.
- Podstawa nabycia prawa użytkowania wieczystego (np. akt notarialny, decyzja administracyjna, umowa itp.).
- Wypis z rejestru gruntów.
Gdzie uzyskać: Starostwo Powiatowe.
- Wypis z rejestru budynków.
Gdzie uzyskać: Starostwo Powiatowe.
- Zaświadczenie o przeznaczeniu nieruchomości w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego (MPZP) lub o jego braku.
Gdzie uzyskać: Urząd Miasta / Urząd Gminy.
- Zaświadczenie, czy nieruchomość znajduje się na obszarze rewitalizacji.
Gdzie uzyskać: Urząd Miasta / Urząd Gminy.
- Świadectwo charakterystyki energetycznej
(wymagane co do zasady przy sprzedaży lokalu, ważne 10 lat od dnia sporządzenia; nie dotyczy niektórych nieruchomości wskazanych w przepisach).
Dodatkowo jeśli strony chcą:
- Zaświadczenie o osobach zameldowanych w budynku (jeśli strona tego wymaga).
Gdzie uzyskać: Urząd Miasta / Urząd Gminy.
Darowizna
Na rzecz najbliższej rodziny (w przypadku darowizny pomiędzy osobami niespokrewnionymi lub dalszymi krewnymi mogą być wymagane dodatkowe dokumenty).
Dodatkowe informacje niezbędne do sporządzenia aktu:
- dane z dokumentów tożsamości stron: imię / imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, seria i numer dokumentu, data ważności dokumentu, adres zamieszkania, adres do doręczeń (jeśli inny),
- stan cywilny, a w przypadku pozostawania w związku małżeńskim – ustrój majątkowy,
- wartość: nieruchomości, lokalu, swpl,
- w przypadku działania przez pełnomocnika – dane pełnomocnika oraz pełnomocnictwo w formie aktu notarialnego.
W dniu podpisania aktu notarialnego osoba fizyczna będąca stroną czynności notarialnej musi mieć odwołane zastrzeżenie numeru PESEL w Rejestrze Zastrzeżeń Numerów PESEL. W przypadku pełnomocnika, obowiązek ten dotyczy mocodawcy.
Ważność dokumentu: Dokument tożsamości musi być ważny w dniu podpisania aktu notarialnego.
Darowizna nieruchomości gruntowej (niezabudowanej / zabudowanej)
- Numer księgi wieczystej nieruchomości.
- Podstawa nabycia (np. akt notarialny, postanowienie sądu, akt własności ziemi itp.).
- Dokument tożsamości stron (dowód osobisty lub paszport).
- Wypis z rejestru gruntów.
- Gdzie uzyskać: Starostwo Powiatowe.
- Wyrys z mapy ewidencyjnej (jeżeli konieczne jest sprostowanie obszaru nieruchomości lub odłączenie działki).
- Gdzie uzyskać: Starostwo Powiatowe.
- Wypis z kartoteki budynków (jeżeli nieruchomość jest zabudowana, a będzie ustanawiana służebność mieszkania).
- Gdzie uzyskać: Starostwo Powiatowe.
- Zaświadczenie o przeznaczeniu nieruchomości w MPZP lub o jego braku.
- Gdzie uzyskać: Urząd Miasta / Urząd Gminy.
- Dokument nie jest wymagany do sporządzenia umowy darowizny. Może być jednak pomocny w ustaleniu, czy nieruchomość objęta jest miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego. W razie jego braku, w celu realizacji większości inwestycji budowlanych (np. budowy domu jednorodzinnego), konieczne będzie uzyskanie Decyzji o Warunkach Zabudowy (DWZ, potocznie „wuzetka”).
- Zaświadczenie o rewitalizacji.
- Gdzie uzyskać: Urząd Miasta / Urząd Gminy.
- Dokument nie jest wymagany do sporządzenia umowy darowizny. Uzyskanie zaświadczenia pozwala ustalić, czy nieruchomość znajduje się na obszarze rewitalizacji lub w specjalnej strefie rewitalizacji.
- W takim przypadku gmina może korzystać ze szczególnych uprawnień, w tym m.in. wpływać na możliwość realizacji inwestycji lub wstrzymać wydanie decyzji o warunkach zabudowy.
- Ostateczna decyzja zatwierdzająca podział nieruchomości (jeżeli nieruchomość była dzielona).
- Gdzie uzyskać: Urząd Miasta / Urząd Gminy.
Darowizna lokalu
- Numer księgi wieczystej lokalu.
- Podstawa nabycia.
Darowizna spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu (SWPL) bez księgi wieczystej
- Podstawa nabycia (np. przydział, umowa, postanowienie sądu).
- Dokument tożsamości stron (dowód osobisty lub paszport).
- Zaświadczenie ze spółdzielni o przysługującym prawie do lokalu.
Dodatkowo jeśli wymaga tego strona:
- Zaświadczenie o osobach zameldowanych w lokalu / budynku.
Gdzie uzyskać: Urząd Miasta / Urząd Gminy.
Darowizna spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu (SWPL) z zakładaną księgą
- Podstawa nabycia – wszystkie podstawy nabycia od przydziału do aktualnego uprawnionego lub zaświadczenie ze spółdzielni zawierające ciągłość nabycia prawa do lokalu (od przydziału do aktualnego uprawnionego).
- Dokument tożsamości stron.
- Zaświadczenie o przysługującym prawie do lokalu, zawierające m.in.:
- komu przysługuje prawo do lokalu,
- z jakich pomieszczeń się składa,
- informację o ewentualnych zaległościach finansowych.
Gdzie uzyskać: Spółdzielnia Mieszkaniowa.
- Zaświadczenie wydane przez Spółdzielnię Mieszkaniową do celów założenia księgi wieczystej.
Gdzie uzyskać: Spółdzielnia Mieszkaniowa.
Informacja – użytkowanie
- W przypadku lokalu bez księgi wieczystej nie jest możliwe ustanowienie użytkowania, dlatego jego ustanowienie wymaga wcześniejszego założenia księgi wieczystej.
Dodatkowo jeśli wymaga tego strona:
- Zaświadczenie o osobach zameldowanych w lokalu / budynku.
Gdzie uzyskać: Urząd Miasta / Urząd Gminy.
Darowizna spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu (SWPL) z księgą
- Numer księgi wieczystej
- Podstawa nabycia.
- Dokument tożsamości stron.
- Zaświadczenie o przysługującym prawie do lokalu, zawierające m.in.:
- komu przysługuje prawo do lokalu,
- z jakich pomieszczeń się składa,
- informację o ewentualnych zaległościach finansowych.
Gdzie uzyskać: Spółdzielnia Mieszkaniowa.
Dodatkowo jeśli wymaga tego strona:
- Zaświadczenie o osobach zameldowanych w lokalu / budynku.
Gdzie uzyskać: Urząd Miasta / Urząd Gminy.
Umowa dożywocia
Może być zawierana wyłącznie w odniesieniu do nieruchomości; nie dotyczy spółdzielczych własnościowych praw do lokali.
Dodatkowe informacje niezbędne do sporządzenia aktu:
- dane z dokumentów tożsamości stron: imię / imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, seria i numer dokumentu, data ważności dokumentu, adres zamieszkania, adres do doręczeń (jeśli inny),
- stan cywilny, a w przypadku pozostawania w związku małżeńskim – ustrój majątkowy,
- wartość: nieruchomości, lokalu
- w przypadku działania przez pełnomocnika – dane pełnomocnika oraz pełnomocnictwo w formie aktu notarialnego.
W dniu podpisania aktu notarialnego osoba fizyczna będąca stroną czynności notarialnej musi mieć odwołane zastrzeżenie numeru PESEL w Rejestrze Zastrzeżeń Numerów PESEL. W przypadku pełnomocnika, obowiązek ten dotyczy mocodawcy.
Ważność dokumentu: Dokument tożsamości musi być ważny w dniu podpisania aktu notarialnego.
Umowa dożywocia na nieruchomości – wymagane dokumenty
- Numer księgi wieczystej nieruchomości.
- Podstawa nabycia (np. akt notarialny, akt poświadczenia dziedziczenia, postanowienie sądu, akt własności ziemi itp.).
- Dokument tożsamości stron (dowód osobisty lub paszport).
- Wypis z rejestru gruntów.
Gdzie uzyskać: Starostwo Powiatowe.
- Wyrys z mapy ewidencyjnej (jeżeli konieczne jest sprostowanie obszaru nieruchomości lub odłączenie działki).
Gdzie uzyskać: Starostwo Powiatowe.
- Zaświadczenie o przeznaczeniu nieruchomości w MPZP lub o jego braku.
Gdzie uzyskać: Urząd Miasta / Urząd Gminy.- Dokument nie jest wymagany do sporządzenia umowy darowizny. Może być jednak pomocny w ustaleniu, czy nieruchomość objęta jest miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego. W razie jego braku, w celu realizacji większości inwestycji budowlanych (np. budowy domu jednorodzinnego), konieczne będzie uzyskanie Decyzji o Warunkach Zabudowy (DWZ, potocznie „wuzetka”).
- Zaświadczenie o rewitalizacji.
Gdzie uzyskać: Urząd Miasta / Urząd Gminy.- Dokument nie jest wymagany do sporządzenia umowy darowizny. Uzyskanie zaświadczenia pozwala ustalić, czy nieruchomość znajduje się na obszarze rewitalizacji lub w specjalnej strefie rewitalizacji.
- W takim przypadku gmina może korzystać ze szczególnych uprawnień, w tym m.in. wpływać na możliwość realizacji inwestycji lub wstrzymać wydanie decyzji o warunkach zabudowy.
- Ostateczna decyzja zatwierdzająca podział nieruchomości (jeżeli nieruchomość była dzielona).
Gdzie uzyskać: Urząd Miasta / Urząd Gminy.
Dodatkowo jeśli nieruchomość jest zabudowana i będzie ustanawiana służebność mieszkania:
- Wypis z kartoteki budynków
Gdzie uzyskać: Starostwo Powiatowe.
Dodatkowo jeśli nieruchomość jest zabudowana i jeśli strony tego wymagają:
- Zaświadczenie o osobach zameldowanych w budynku.
Gdzie uzyskać: Urząd Miasta / Urząd Gminy.
Umowa dożywocia na lokalu – wymagane dokumenty
- Numer księgi wieczystej lokalu.
- Podstawa nabycia (np. akt notarialny, akt poświadczenia dziedziczenia, postanowienie sądu itp.).
- Dokument tożsamości stron (dowód osobisty lub paszport).
Dodatkowo – jeśli strony tego wymagają:
- Zaświadczenie o wysokości opłat oraz o braku zaległości w opłatach eksploatacyjnych.
Gdzie uzyskać: wspólnota mieszkaniowa / spółdzielnia.
- Zaświadczenie o osobach zameldowanych w lokalu.
Gdzie uzyskać: Urząd Miasta / Urząd Gminy.
Testament
Testament z powołaniem do dziedziczenia
- Dane z dokumentu tożsamości osoby sporządzającej testament (imiona / nazwisko / imiona rodziców / seria, numer, data ważności dokumentu / adres zamieszkania / PESEL / data i miejsce urodzenia),
- Dane osób powołanych do dziedziczenia (imiona / nazwisko / PESEL / data i miejsce urodzenia),
- Wskazanie udziałów w jakich powołane osoby mają dziedziczyć.
Dodatkowo – jeśli testament ma zawierać wydziedziczenia
- Dane osoby wydziedziczanej oraz wskazanie powodów jej wydziedziczenia.
Dodatkowo – jeśli testament ma zawierać zapis windykacyjny
- Określenie przedmiotu zapisu windykacyjnego
- (numer księgi wieczystej / numer rejestracyjny pojazdu lub inne dane pozwalające na jego jednoznaczną identyfikację),
- (Przedmiotem zapisu windykacyjnego może być: 1) rzecz oznaczona co do tożsamości; 2) zbywalne prawo majątkowe; 3) przedsiębiorstwo lub gospodarstwo rolne; 4) ustanowienie na rzecz zapisobiercy użytkowania lub służebności; 5) ogół praw i obowiązków wspólnika spółki osobowej).
Testament może zawierać również:
- podstawienie osób do dziedziczenia,
- powołanie wykonawcy testamentu,
- zapis zwykły,
- zapis windykacyjny,
- polecenie,
- ustanowienie fundacji,
- odwołanie poprzednich testamentów.
Umowy majątkowe małżeńskie
- Dane z dokumentów tożsamości (imiona / nazwisko / imiona rodziców / seria, numer, data ważności dokumentu / adres zamieszkania / PESEL),
- Odpis skrócony aktu małżeństwa (jeśli związek małżeński został już zawarty).
Umowa zrzeczenia dziedziczenia i umowa zrzeczenia się prawa do zachowku
- Dane z dokumentów tożsamości (imiona / nazwisko / imiona rodziców / seria, numer, data ważności dokumentu / adres zamieszkania / PESEL),
- Odpis skrócony aktu urodzenia (jeżeli zrzeczenie zawierane jest między rodzicami a ich dziećmi).
Odrzucenie spadku
- Dane z dokumentu tożsamości osoby odrzucającej spadek (imiona / nazwisko / imiona rodziców / seria, numer, data ważności dokumentu / adres zamieszkania / PESEL),
- Odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy,
- Ostatnie miejsce zamieszkania zmarłego,
- W przypadku odrzucenia spadku przez kolejne osoby – dokumenty potwierdzające tytuł powołania do spadku, tj.:
- postanowienia o odrzuceniu spadku lub akty notarialne o odrzuceniu spadku przez osoby wcześniej powołane,
- odpisy skrócone aktów zgonu osób wcześniej powołanych (jeżeli nie żyją).
Dodatkowo – w przypadku odrzucenia spadku w imieniu małoletniego:
- odpis skrócony aktu urodzenia dziecka.
Akt poświadczenia dziedziczenia
- Odpis skrócony aktu zgonu osoby zmarłej,
- Testament – jeżeli został sporządzony,
- Ostatnie miejsce zamieszkania osoby zmarłej,
- Dowód osobisty osoby zmarłej (ważny w chwili śmierci) z widocznym numerem PESEL lub zaświadczenie z Urzędu Gminy o numerze PESEL,
- Numery ksiąg wieczystych – jeżeli w skład spadku wchodzą nieruchomości,
- Informacja, czy w skład spadku wchodzi przedsiębiorstwo w spadku objęte zarządem sukcesyjnym – wówczas również numer NIP,
- Odpisy skrócone aktów stanu cywilnego spadkobierców (np. urodzenia, małżeństwa),
- Dane z dokumentów tożsamości uczestników czynności (imiona / nazwisko / imiona rodziców / seria, numer, data ważności dokumentu / adres zamieszkania / PESEL).
Umowa spółki / Protokół z zebrania lub zgromadzenia wspólników
Akt założycielski / Umowa spółki / Statut spółki
- Dane z dokumentów tożsamości stron umowy (imiona / nazwisko / imiona rodziców / seria, numer, data ważności dokumentu / adres zamieszkania / PESEL, ewentualnie odpowiednie pełnomocnictwa).
- Postanowienia umowy spółki.
Protokół z zebrania lub zgromadzenia wspólników / akcjonariuszy
- Dane z dokumentu tożsamości Przewodniczącego zebrania / zgromadzenia (imiona / nazwisko / imiona rodziców / seria, numer, data ważności dokumentu / adres zamieszkania / PESEL, ewentualnie odpowiednie pełnomocnictwa),
- Numer Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) spółki,
- Treść podejmowanych uchwał,
- Lista obecności.
Dodatkowo – w przypadku zmiany umowy / statutu spółki
- Dotychczasowy tekst jednolity umowy / statutu spółki,
- Wskazanie zmian, jakie mają zostać wprowadzone do umowy spółki.
