Dokumenty i przygotowanie czynności notarialnej
Każdy akt notarialny wymaga zgromadzenia odpowiednich informacji oraz dokumentów stanowiących podstawę oświadczeń składanych przez strony czynności i ujmowanych w jego treści.
Indywidualny zakres
Zakres wymaganych dokumentów zależy od rodzaju czynności i okoliczności faktycznych sprawy.
Ochrona interesów
Uwzględniamy konieczność zapewnienia należytej ochrony interesów stron.
Przesłanie dokumentów
Na etapie przygotowania czynności możliwe jest przesłanie skanów lub zdjęć dokumentów.
Weryfikacja przed terminem
Weryfikacja dokumentów pozwala usprawnić przebieg czynności i zapewnia bezpieczeństwo prawne.
Wybierz czynności
- Sprzedaż nieruchomości
- Sprzedaż lokalu
- Darowizna
- Umowa dożywocia
- Testament
- Umowy majątkowe małżeńskie
- Odrzucenie spadku
- Akt poświadczenia dziedziczenia
- Inne czynności
Sprzedaż nieruchomości
Dodatkowe informacje niezbędne do sporządzenia aktu:
- dane z dokumentów tożsamości stron: imię / imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, seria i numer dokumentu, data ważności dokumentu, adres zamieszkania, adres do doręczeń (jeśli inny)
- stan cywilny, a w przypadku pozostawania w związku małżeńskim – ustrój majątkowy,
- cena: nieruchomości, lokalu, swpl,
- sposób płatności (gotówka / kredyt / przelew),
- informacja, czy cena została już zapłacona, czy ma zostać zapłacona (w jakim terminie / do kiedy),
- termin wydania przedmiotu umowy kupującemu,
- w przypadku działania przez pełnomocnika – dane pełnomocnika oraz pełnomocnictwo w formie aktu notarialnego.
W dniu podpisania aktu notarialnego osoba fizyczna będąca stroną czynności notarialnej musi mieć odwołane zastrzeżenie numeru PESEL w Rejestrze Zastrzeżeń Numerów PESEL. W przypadku pełnomocnika, obowiązek ten dotyczy mocodawcy.
Ważność dokumentu: Dokument tożsamości musi być ważny w dniu podpisania aktu notarialnego.
Sprzedaż lokalu
Dodatkowe informacje niezbędne do sporządzenia aktu:
- numer księgi wieczystej lokalu,
- podstawa nabycia (np. akt notarialny, akt poświadczenia dziedziczenia, postanowienie sądu itp.),
- zaświadczenie o przeznaczeniu nieruchomości w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego (MPZP) lub o jego braku,
- zaświadczenie, czy nieruchomość znajduje się na obszarze rewitalizacji,
- zaświadczenie, czy nieruchomość znajduje się na terenie specjalnej strefy ekonomicznej,
- świadectwo charakterystyki energetycznej,
- zaświadczenie o wysokości opłat oraz o braku zaległości w opłatach eksploatacyjnych,
- zaświadczenie o osobach zameldowanych,
- umowa kredytowa,
- oświadczenie banku (do ustanowienia hipoteki),
- pełnomocnictwa pracowników banku,
- zgoda banku na wykreślenie hipoteki,
- zaświadczenie o wysokości zadłużenia,
- promesa na wykreślenie hipoteki.
W dniu podpisania aktu notarialnego osoba fizyczna będąca stroną czynności notarialnej musi mieć odwołane zastrzeżenie numeru PESEL w Rejestrze Zastrzeżeń Numerów PESEL. W przypadku pełnomocnika, obowiązek ten dotyczy mocodawcy.
Ważność dokumentu: Dokument tożsamości musi być ważny w dniu podpisania aktu notarialnego.
Darowizna
Na rzecz najbliższej rodziny (w przypadku darowizny pomiędzy osobami niespokrewnionymi lub dalszymi krewnymi mogą być wymagane dodatkowe dokumenty).
Dodatkowe informacje niezbędne do sporządzenia aktu:
- dane z dokumentów tożsamości stron: imię / imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, seria i numer dokumentu, data ważności dokumentu, adres zamieszkania, adres do doręczeń (jeśli inny),
- stan cywilny, a w przypadku pozostawania w związku małżeńskim – ustrój majątkowy,
- wartość: nieruchomości, lokalu, swpl,
- w przypadku działania przez pełnomocnika – dane pełnomocnika oraz pełnomocnictwo w formie aktu notarialnego.
W dniu podpisania aktu notarialnego osoba fizyczna będąca stroną czynności notarialnej musi mieć odwołane zastrzeżenie numeru PESEL w Rejestrze Zastrzeżeń Numerów PESEL. W przypadku pełnomocnika, obowiązek ten dotyczy mocodawcy.
Ważność dokumentu: Dokument tożsamości musi być ważny w dniu podpisania aktu notarialnego.
Umowa dożywocia
Może być zawierana wyłącznie w odniesieniu do nieruchomości. Nie dotyczy spółdzielczych własnościowych praw do lokali.
Dodatkowe informacje niezbędne do sporządzenia aktu:
- dane z dokumentów tożsamości stron: imię / imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, seria i numer dokumentu, data ważności dokumentu, adres zamieszkania, adres do doręczeń (jeśli inny),
- wartość: nieruchomości, lokalu,
- stan cywilny, a w przypadku pozostawania w związku małżeńskim – ustrój majątkowy,
- w przypadku działania przez pełnomocnika – dane pełnomocnika oraz pełnomocnictwo w formie aktu notarialnego.
W dniu podpisania umowy osoba fizyczna będąca stroną czynności notarialnej musi mieć odwołane zastrzeżenie numeru PESEL w Rejestrze Zastrzeżeń Numerów PESEL. W przypadku pełnomocnika, obowiązek ten dotyczy mocodawcy.
Ważność dokumentu: Dokument tożsamości musi być ważny w dniu podpisania aktu notarialnego.
Testament
Testament z powołaniem do dziedziczenia
- dane z dokumentu tożsamości osoby sporządzającej testament (imiona / nazwisko / imiona rodziców / seria, numer, data ważności dokumentu / adres zamieszkania / PESEL / data i miejsce urodzenia),
- dane osób powołanych do dziedziczenia (imiona / nazwisko / PESEL / data i miejsce urodzenia),
- wskazanie udziałów w jakich powołane osoby mają dziedziczyć,
- wydziedziczenie – dane osoby wydziedziczanej oraz wskazanie powodów jej wydziedziczenia,
- zapis windykacyjny – określenie przedmiotu zapisu windykacyjnego.
W dniu podpisania aktu notarialnego osoba fizyczna będąca stroną czynności notarialnej musi mieć odwołane zastrzeżenie numeru PESEL w Rejestrze Zastrzeżeń Numerów PESEL. W przypadku pełnomocnika, obowiązek ten dotyczy mocodawcy.
Ważność dokumentu: Dokument tożsamości musi być ważny w dniu podpisania aktu notarialnego.
Umowy majątkowe małżeńskie
Dodatkowe informacje niezbędne do sporządzenia umowy majątkowej:
- dane z dokumentów tożsamości (imiona / nazwisko / imiona rodziców / seria, numer, data ważności dokumentu / adres zamieszkania / PESEL),
- odpis skrócony aktu małżeństwa (jeśli związek małżeński został już zawarty).
W dniu podpisania aktu notarialnego osoba fizyczna będąca stroną czynności notarialnej musi mieć odwołane zastrzeżenie numeru PESEL w Rejestrze Zastrzeżeń Numerów PESEL. W przypadku pełnomocnika, obowiązek ten dotyczy mocodawcy.
Ważność dokumentu: Dokument tożsamości musi być ważny w dniu podpisania aktu notarialnego.
Odrzucenie spadku
Dodatkowe informacje niezbędne do sporządzenia aktu:
- dane z dokumentu tożsamości osoby odrzucającej spadek (imiona / nazwisko / imiona rodziców / seria, numer, data ważności dokumentu / adres zamieszkania / PESEL),
- opis skrócony aktu zgonu spadkodawcy,
- ostatnie miejsce zamieszkania zmarłego,
- w przypadku odrzucenia spadku przez kolejne osoby – dokumenty potwierdzające tytuł powołania do spadku, tj.:
- postanowienia o odrzuceniu spadku lub akty notarialne o odrzuceniu spadku przez osoby wcześniej powołane,
- odpisy skrócone aktów zgonu osób wcześniej powołanych (jeżeli nie żyją).
W dniu podpisania aktu notarialnego osoba fizyczna będąca stroną czynności notarialnej musi mieć odwołane zastrzeżenie numeru PESEL w Rejestrze Zastrzeżeń Numerów PESEL. W przypadku pełnomocnika, obowiązek ten dotyczy mocodawcy.
Ważność dokumentu: Dokument tożsamości musi być ważny w dniu podpisania aktu notarialnego.
Akt poświadczenia dziedziczenia
Dodatkowe informacje niezbędne do sporządzenia aktu:
- odpis skrócony aktu zgonu osoby zmarłej,
- testament – jeżeli został sporządzony,
- ostatnie miejsce zamieszkania osoby zmarłej,
- dowód osobisty osoby zmarłej (ważny w chwili śmierci) z widocznym numerem PESEL lub zaświadczenie z Urzędu Gminy o numerze PESEL,
- numery ksiąg wieczystych – jeżeli w skład spadku wchodzą nieruchomości,
- informacja, czy w skład spadku wchodzi przedsiębiorstwo w spadku objęte zarządem sukcesyjnym – wówczas również numer NIP,
- odpisy skrócone aktów stanu cywilnego spadkobierców (np. urodzenia, małżeństwa),
- dane z dokumentów tożsamości uczestników czynności (imiona / nazwisko / imiona rodziców / seria, numer, data ważności dokumentu / adres zamieszkania / PESEL).
W dniu podpisania aktu notarialnego osoba fizyczna będąca stroną czynności notarialnej musi mieć odwołane zastrzeżenie numeru PESEL w Rejestrze Zastrzeżeń Numerów PESEL. W przypadku pełnomocnika, obowiązek ten dotyczy mocodawcy.
Ważność dokumentu: Dokument tożsamości musi być ważny w dniu podpisania aktu notarialnego.
Inne czynności
Dodatkowe informacje
Akt założycielski / Umowa spółki / Statut spółki
- dane z dokumentów tożsamości stron umowy (imiona / nazwisko / imiona rodziców / seria, numer, data ważności dokumentu / adres zamieszkania / PESEL, ewentualnie odpowiednie pełnomocnictwa),
- postanowienia umowy spółki.
Protokół z zebrania lub zgromadzenia wspólników / akcjonariuszy
- dane z dokumentu tożsamości Przewodniczącego zebrania / zgromadzenia (imiona / nazwisko / imiona rodziców / seria, numer, data ważności dokumentu / adres zamieszkania / PESEL, ewentualnie odpowiednie pełnomocnictwa),
- numer Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) spółki,
- treść podejmowanych uchwał,
- lista obecności.
- dodatkowo – w przypadku zmiany umowy / statutu spółki:
- dotychczasowy tekst jednolity umowy / statutu spółki,
- wskazanie zmian, jakie mają zostać wprowadzone do umowy spółki.
W dniu podpisania aktu notarialnego osoba fizyczna będąca stroną czynności notarialnej musi mieć odwołane zastrzeżenie numeru PESEL w Rejestrze Zastrzeżeń Numerów PESEL. W przypadku pełnomocnika, obowiązek ten dotyczy mocodawcy.
Ważność dokumentu: Dokument tożsamości musi być ważny w dniu podpisania aktu notarialnego.
